18/07/2024

Administratief medewerker

Kom jij ons team versterken?

Medewerker sales support (parttime)

Als administratief medewerker maak je deel uit van het Support team en bied jij ondersteuning aan de sales teams in België en Nederland. Vanuit het kantoor in Amersfoort zorg jij ervoor dat de achtergrondprocessen van key-accounts soepel verlopen. Deze functie biedt een breed takenpakket binnen een wereldwijde organisatie, met vestigingen in 39 landen.

 

Maak het verschil als administratief medewerker in Amersfoort

Je ondersteunt accountmanagers zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Daarnaast beheer je de key accounts van grote (OEM-)klanten. Met jouw vermogen om snel te schakelen, oplossingsgerichte denkwijze en passie voor het coördineren van diverse taken, weet je alles in goede banen te leiden. Je werkt nauw samen met het salesteam en biedt ondersteuning waar nodig. Je begeleidt het gehele orderproces, zorgt voor de correcte afhandeling van kwaliteits- en exportdocumenten en brengt structuur aan in de processen. Klantgerichtheid zit in jouw DNA en je hebt een gedegen affiniteit met techniek. Met veel plezier ga jij aan de slag met het:

  • opzetten en implementeren van aankomende prijswijzigingen;
  • actief bijdragen in het orderproces inclusief correcte afhandeling van documenten;
  • administratieve verwerking van leveringen, prijzen en klachten.

 

Voor deze vacature neem jij mee:

Je bent proactief, nauwkeurig en gedijt goed in teamverband. Je houdt je mailbox bij en stemt af met de accountmanagers om te bepalen welke documenten moeten worden voorbereid. Stressbestendigheid, probleemoplossend vermogen en een scherp geheugen zijn jouw sterke punten. Je bent enthousiast om nieuwe dingen te leren en gaat uitdagingen niet uit de weg. Het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten zijn voor jou vanzelfsprekend. Hoewel een technische achtergrond een pré is, ben je bereid je hierin te verdiepen. Daarnaast beschik jij over:

  • werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol;
  • beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, daarnaast zijn Duits en/of Frans een grote pré;
  • bekendheid met SAP, Microsoft 365 (inclusief Teams) en MS Dynamics: Indien je ervaring hebt met deze software, kun je snel aan de slag en jezelf opwerken in de rol.

Jouw werkgebied

HellermannTyton is een wereldwijde organisatie. Zij zijn actief in meer dan 39 landen, maar op het kantoor in Amersfoort voelt het meer als een familiebedrijf. Hier werk je met 11 collega’s, waarbij je kunt genieten van het prachtige uitzicht op de Eem. Het is een inspirerende omgeving waar kennisoverdracht en onderling contact centraal staan. Je hebt alle gelegenheid om met je collega’s van onder andere de buitendienst, marketing en productmanagement te sparren. Het kantoor is goed bereikbaar, als je in de buurt woont kun je ook op de fiets komen.

 

Als enthousiaste administratief medewerker kun jij rekenen op:

Een gezellige, maar professionele werkomgeving. Bij HellermannTyton staan duurzaamheid en oplossingsgerichtheid centraal. Je krijgt alle ruimte om de Nederlandse en Belgische accountmanagers te ondersteunen en bij te dragen aan het succes van het team. Bovendien maak je deel uit van een klein en hecht team, waarin je veel kunt leren en waar een prettige werksfeer heerst. Hier krijg je bovenop:

  • een salaris tussen € 2.750 tot € 3.750 o.b.v. kennis en ervaring;
  • Een contract van 24 tot 32 uur per week;
  • 2/3 bijdrage aan het pensioen;
  • 30 vakantiedagen;
  • mogelijkheden voor het volgen van opleidingen om je kennis te vergroten;
  • een afwisselende functie en een informele, prettige werksfeer.

 

Werken bij HellermannTyton

HellermannTyton helpt de industrie en installatietechniek om sneller, efficiënter en kosteneffectiever te werken, met minder impact op mens en milieu. HellermannTyton ontwikkelt, produceert en levert wereldwijd oplossingen om kabels, kabelbomen, buizen en leidingen snel, efficiënt, kwalitatief hoogstaand en duurzaam te fixeren, installeren, verbinden, isoleren, beschermen en identificeren. Klanten worden geholpen deze processen verregaand te optimaliseren en automatiseren. HellermannTyton werkt intensief samen met haar marktpartners en is regelmatig betrokken bij het gehele traject van ontwerp en productie, tot levering, implementatie en eindevaluatie.

Eén klik verwijderd van jouw nieuwe baan

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature en heb je de checklist afgevinkt? Wacht dan niet te lang. Solliciteren doe je simpel en snel via onze solliciteer-button. Vergeet je niet om een up-to-date cv toe te voegen? Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Didani via telefoonnummer 06-16120043 of mail naar didani@av.nl. Misschien spreken we elkaar dan snel!